ŠIAS PAREIGAS EINANČIO ASMENS FUNKCIJOS

  • rengia Ugdymo plėtotės centro dokumentacijos planą, dokumentacijos planų papildymų sąrašus, registrų sąrašą, bylų apyrašų sąrašą bei derina juos su Valstybės archyvu;
  • konsultuoja Ugdymo plėtotės centro darbuotojus, atsakingus už priskirtų dokumentų tvarkymą;
  • nustatyta tvarka perima Ugdymo plėtotės centro dokumentus iš Ugdymo plėtotės centro skyrių į archyvą;
  • vykdo priimtų dokumentų kiekio ir būklės patikrinimus, bylų sudarymą, užbaigtų bylų tvarkymą ir įforminimą teisės aktų nustatyta tvarka;
  • tvarko dokumentų perėmimo aktus, sudarytus keičiantis atsakingiems darbuotojams arba perduodant dokumentus į archyvą;
  • vykdo dokumentų ekspertizę, esant reikalui organizuoja DEK darbą, tvarko ir saugo komisijos veiklos dokumentus;
  • vykdo nuolat ir ilgai saugomų dokumentų ir bylų apskaitą, derina ir teikia Valstybės archyvui dokumentų ir bylų apskaitos duomenis, įstaigos istorijos ir dokumentų sutvarkymo pažymas;
  • vadovaudamasis dokumentacijos planu ir Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, atrenka naikinti dokumentų bylas, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, derina naikinimo aktus su Valstybės archyvu;
  • vadovaudamasis Lietuvos Respublikos teisės aktais, organizuoja Ugdymo plėtotės centro nuolat ir ilgai saugomų dokumentų perdavimą Valstybės archyvui;
  • rengia ir derina Ugdymo plėtotės centro vykdomų projektų dokumentacijos planus, konsultuoja projekto darbuotojus dokumentų sudarymo, valdymo ir parengimo perduoti į archyvą klausimais;
  • juridinių ir fizinių asmenų prašymu atlieka archyve saugomų dokumentų paiešką, rengia archyvo pažymas, kitus dokumentus juridiniams faktams patvirtinti;
  • tvarko archyve saugomus fondus, teikia informaciją, aptarnauja ir konsultuoja interesantus apie dokumentus, esančius archyve;
  • išduoda dokumentus (bylas) laikinam naudojimui, pildo dokumentų išdavimo ir grąžinimo žurnalą;
  • tvarko Ugdymo plėtotės centro siunčiamąją korespondenciją, pildo ir pateikia paštui reikalingas formas, vykdo korespondencijos registraciją ir apskaitą;
  • rengia dokumentus, susijusius su Administravimo ir ūkio skyriaus veikla;
  • Ugdymo plėtotės centro direktoriaus ar Administravimo ir ūkio skyriaus vedėjo pavedimu dalyvauja komisijose bei darbo grupėse sprendžiant jo kompetencijai priskirtus klausimus;
  • pagal savo kompetenciją teikia Administravimo ir ūkio skyriaus vedėjui pasiūlymus apie susidariusių problemų išsprendimo kelius;
  • atlieka kitus Administravimo ir ūkio skyriaus vedėjo pavedimus.